รวมข้อสงสัย! ในการกรอกข้อมูลคำนวณผลประโยชน์พนักงาน

ในการเตรียมข้อมูลก่อนนำไปคำนวณผลประโยชน์พนักงาน เนื่องจากข้อมูลประกอบด้วยหลายส่วน อาจทำให้เกิดความสับสน  โดยเฉพาะในกรณีของบริษัทที่เพิ่งเริ่มใช้บริการคำนวณผลประโยชน์พนักงานโดยนักคณิตศาสตร์ประกันภัยเป็นครั้งแรก

ทางเราได้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยเพื่อเป็นแนวทางเบื้องต้น ช่วยให้การจัดเตรียมข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่นและถูกต้องมากยิ่งขึ้น

Q1: “พนักงานที่มีกำหนดว่าจะลาออกในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า ต้องเอามารวมในการคำนวณด้วยหรือไม่?”

A1: สำหรับพนักงานที่กำลังจะลาออกในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า ไม่จำเป็นต้องนำข้อมูลมารวมในการคำนวณผลประโยชน์พนักงาน เนื่องจากการคำนวณหนี้สินผลประโยชน์จะมีการคาดการณ์ตัวเลขหนี้สินล่วงหน้า หากนำข้อมูลของพนักงานที่ใกล้จะลาออกมารวมด้วย จะทำให้บริษัทต้องถือหนี้สินโดยไม่จำเป็น

Q2: “พนักงานสัญญาจ้างต้องนำมารวมในการคำนวณด้วยหรือไม่?”

A2: สำหรับพนักงานสัญญาจ้างที่มีการต่อสัญญาออกไปเรื่อย ๆ โดยไม่มีการกำหนดวันสิ้นสุดสัญญาอย่างชัดเจน หากพนักงานอยู่จนครบอายุเกษียณตามที่บริษัทกำหนด บริษัทจะต้องจ่ายเงินชดเชยเมื่อเกษียณอายุ ดังนั้น พนักงานกลุ่มนี้จึงต้องนำเข้าคำนวณผลประโยชน์พนักงานด้วย

ในทางกลับกัน สำหรับพนักงานสัญญาจ้างที่จ้างชั่วคราวเป็นงาน ๆ ไป เช่น จ้างเพื่อจัดสวนระยะเวลาการจ้างงานเพียง 1 ปี ไม่จำเป็นต้องนำเข้าคำนวณ เนื่องจากไม่มีพันธะผูกพันให้บริษัทต้องจ่ายผลประโยชน์ในระยะยาว

Q3: “พนักงานต่างชาติต้องนำเข้าคำนวณด้วยหรือไม่?”

A3: พนักงานต่างชาติ หากปฏิบัติงานภายใต้กฎหมายแรงงานไทย จะต้องนำมารวมคำนวณผลประโยชน์พนักงานตามกฎหมาย เว้นแต่พนักงานต่างชาติรายนั้นจะมีสัญญาที่ระบุไว้อย่างชัดเจนว่าผลประโยชน์ทั้งหมดจะได้รับจากบริษัทแม่ที่อยู่ต่างประเทศ จึงไม่จำเป็นต้องนำมาคำนวณรวมค่ะ

Q4: “ผู้บริหารต้องนำเข้าคำนวณหรือไม่?”

A4: หากผู้บริหารดังกล่าวเข้านิยามคำว่า “นายจ้าง” ไม่จำเป็นต้องนำเข้าคำนวณ ซึ่งพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 ให้นิยามคำว่า “นายจ้าง” ซึ่งพอสรุปได้ว่าดังนี้

“นายจ้าง” หรือผู้ที่ดำรงตำแหน่ง กรรมการหรือผู้ถือหุ้น ที่จะไม่อยู่ในข่ายการเป็น “ลูกจ้าง” จะต้องมีคุณสมบัติดังนี้

1. เป็นผู้เริ่มก่อการและก่อตั้งบริษัทมาตั้งแต่แรก หรือเป็นผู้ถือหุ้น

2. ไม่ต้องอยู่ภายใต้กฎระเบียบข้อบังคับในการทำงานของบริษัท กล่าวคือ ลักษณะงานไม่เหมือน ลูกจ้าง ไม่มีการสมัครงาน ปฏิบัติงานโดยอิสระ ไม่ต้องมาทำงานในเวลาทำการทุกวัน การลา ไม่ต้องปฏิบัติตามข้อบังคับของบริษัท

3. ไม่มีผู้บังคับบัญชา

4. การทำงานให้กับบริษัท เป็นการทำงานในฐานะกรรมการและผู้ถือหุ้นที่ต้องดูแลรักษาผลประโยชน์ของบริษัท เป็นการทำกิจการด้วยจุดประสงค์เพื่อจะแบ่งปันกำไรอันพึงได้เท่านั้น

   
   

Q5: “หากไม่ทราบวันเกิดหรือวันเข้างานของพนักงานที่ถูกต้อง เช่น ทราบแค่เดือนและปีที่เกิดหรือเข้างาน สามารถคำนวณผลประโยชน์พนักงานได้หรือไม่?”

A5: สามารถคำนวณได้ค่ะ หากทราบเฉพาะเดือนและปี : ให้กำหนดวันที่เป็นวันที่ 1 ของเดือนที่ทราบ เช่น หากทราบเพียงเดือนกรกฎาคม 2022 ให้กำหนดวันที่เป็น 1 กรกฎาคม 2022 หากทราบเฉพาะปี : ให้กำหนดวันที่เป็นวันที่ 1 มกราคมของปีที่ทราบ เช่น หากทราบเพียงปี 2022 ให้กำหนดวันที่เป็น 1 มกราคม 2022 ค่ะ

หากทางบริษัทมีความต้องการคำนวณผลประโยชน์พนักงาน บริษัท ABS พร้อมให้บริการอย่างครบวงจร ด้วยทีมคณิตศาสตร์ประกันภัยที่ได้รับการรับรองมาตรฐานจากสหรัฐอเมริกา อังกฤษ และไทย รับประกันความถูกต้องแม่นยำด้วยประสบการณ์ยาวนานกว่า 25 ปี และฐานลูกค้ากว่า 2,000 บริษัททั้งในประเทศและต่างประเทศ

---

เขียนและเรียบเรียงโดย อาจารย์ทอมมี่ (พิเชฐ เจียรมณีทวีสิน)

FSA, FIA, FRM, FSAT, MBA, MScFE (Hons), B.Eng (Hons)

อดีตนายกสมาคมนักคณิตศาสตร์ประกันภัยแห่งประเทศไทย และอาจารย์บรรยายด้านการคำนวณผลประโยชน์พนักงานด้วยหลักคณิตศาสตร์ประกันภัย ตามมาตรฐานบัญชี ฉบับที่ 19

ขอสงวนสิทธิ์ของเนื้อหาในบทความ ไม่ให้นำไปใช้แสวงหาผลประโยชน์ใด ๆ ในเชิงพาณิชย์ นอกจากจะได้รับอนุญาตจากทางบริษัท ABS เท่านั้น